A mi yo de hace 7 meses: el dossier

Buenas, en la serie de artículos de la búsqueda de empleo ya hemos hablado de la documentación previa que necesitamos y cómo la resumimos en un CV. 

Ahora vamos a hablar de una versión extendida de ese currículum. El dosier. Un dosier puede hacerse una única copia para llevar a las entrevistas o múltiples para intentarlo entregar. Esa entrega puede ser también digital o física. El tipo de encuadernación y demás vendrá acorde con la idea que tenemos de nosotros mismos como "producto" (¿quieres que tu dossier diga "serio"?¿"académico"?¿"creativo"?)

Un dosier no es exactamente lo mismo que un portfolio (que es una agrupación de trabajos ejecutados) sino que incluye más cosas. 

Un problema que tiene un dosier es que tiene mucho trabajo por detrás. Un buen CV se puede hacer en una tarde. Un dosier requiere más trabajo. Quizá sea mejor empezar la búsqueda de CV con la documentación que ya se tiene y después, si se ve relevante, dedicar tiempo a hacer un dosier decente. Pero una semana de trabajo por lo menos lleva. 

Una vez asumido eso, vamos a hacer el dosier. 

La estructura

La estructura es la de una puesta en orden de documentación relevante encabezada por una carta de motivación y el CV. El orden de esa documentación va en función de tu criterio para venderte, aunque normalmente un papel diciendo que tienes un título de algo no es algo que un empleador quiera saber lo primero. 

Un dosier genérico podría tener esta estructura
{portada}
{carta de motivación/presentación del dossier}
{currículum extendido}
{cosas que se han hecho}
{cartas de recomendación}
{documentación acreditativa}

La estructura que tiene mi dosier es la siguiente

{portada}
{Carta de motivación con firma y foto}
{Currículum extendido (aquí dos caras en vez de una que es la que uso)}
{portfolio arquitectónico}
{portfolio diseño}
{portfolio dibujo}
{portfolio (breve) de viajes}
{cartas de recomendación}
{documentación acreditativa}
{muchas gracias al final}

En mi caso he decidido categorizar mis trabajos en esas vertientes dando más énfasis en la parte constructiva. De hecho estoy ahora mismo haciendo un dosier nuevo más corporativo cuya estructura variará. 

{portada}
{Carta de motivación con nombre y foto}
{Currículum extendido (aquí dos caras en vez de una que es la que uso)}
{portfolio construcción e instalaciones -portfolio técnico-}
{portfolio arquitectónico}
{cartas de recomendación}
{portfolio diseño}
{portfolio (breve) de viajes}
{documentación acreditativa}
{muchas gracias al final}

Mi dosier cuenta con 88 páginas en total, aunque uso muchos separadores y páginas en blanco. Pese a que no puede ser algo de 500 páginas (por peso, dificultad de producción y porque ahí ya es pasarse de relleno), no pasa nada porque esté entre las 50 y 120 páginas.

Ahora hagamos un repaso a sus partes. 

La carta de motivación y la foto. 

Yo he optado por poner una carta de presentación. La idea es tipo editorial y es tu carta de presentación a quien ojée el dosier. Seguramente no la leerá pero ha de estar ahí. 

En mi caso la dedico a un lector genérico, y con la idea de que ese dosier siempre estará acompañado de una carta de motivación mucho más personalizada. Si se usan plantillas, la plantilla de las cartas de motivación y la del dossier ha de ser diferente. Aunque diga lo mismo ha de decirlo con otras palabras. (porque si alguien lee una, detectará rápidamente que la otra es una copia descarada) También puede ser un detalle procedente incluir una firma. 

También es el sitio donde incluir la fecha del dosier, para dar a entender que si alguien ve ese dossier en un año, hay que esperar que en el dosier habrá más cosas. 

El currículum. 

El contenido se parecería al europass. El currículume que hemos hecho antes de resumir y quitar. O sencillamente coger el currículum y detallarlo algo más ¿qué más podemos decir de nuestra titulación? ¿qué hicimos y qué aprendimos en cada experiencia laboral? Aunque detallemos eso, también no hay que olvidar los datos personales básicos, aunque omitamos la foto (especialmente si la hemos puesto en la carta de motivación)

El contenido.

Respecto al contenido propiamente dicho (portfolio) siempre ayuda objetos gráficos. Si has trabajado para un bufete de abogados y has ayudado a resolver algo que ha salido en una noticia, un recorte de la misma (con su fuente) y al lado explicando qué implicación se tuvo en ello puede ser una ayuda. 

En carreras como la mía es más fácil. Siempre es fácil poner una foto del proyecto en el que se ha colaborado, o las imágenes de planos o dibujos realizados. Pero aunque sean otras labores no quita que no pueda haber algún documento gráfico. Si has trabajado para Roca en una cadena de montaje se puede incluir dos imágenes de productos roca para ilustrar tu experiencia como montador de grifos. Y Roca sabe sacar unas fotos de grifos preciosas. 

No obstante, esto debe quedar acompañado de un pequeño texto o párrafo de lo que se hizo. Sucinto pero concreto. 

Si se trabaja en un dosier a dos caras, quizá una buena idea sea dejar una carilla derecha para el texto y la izquierda para las fotos que lo ilustran. 

En mi caso tengo la suerte de que puedo omitir perfectamente casi todo el texto (me basta titular que esto es tal o cual cosa) y dejar que las imágenes (que, en este caso, produzco yo) hablen por sí mismas. (también me ahorra cantidad de texto que traducir al inglés o al francés)

El orden no tiene por qué ser cronológico sino de importancia o de temas. Yo puede que lo último no haya sido arquitectónico sino diseño gráfico, pero lo primero que enseño sigue siendo mi PFC. 

La documentación acreditativa. 

Aquí hay que incluír los documentos que hemos recopilado en orden (en función de nuestros intereses)
-Títulos académicos oficiales (incluyendo los de secundaria) aunque sean en pequeño. (dos por cara)
-Títulos de idiomas
-Títulos de workshops u otras experiencias
-Certificados de experiencia laboral
-Documentación (pasaporte, permiso de residencia o conducir), esa documentación recuerda que mejor que esté en blanco y negro y no incluirla en la versión digital. 

La despedida

Yo praticularmente incluyo una línea en la última hoja en blanco de "muchas gracias por su atención" discreto. No creo que casi nadie se vaya a fijar, pero creo que si alguien ha aguantado tantas páginas leyendo lo que he hecho, qué menos que darle las gracias. 

El formato. 

Antes de ver cómo hacer esto, hay que volver a preguntarse ¿esto lo voy a hacer en físico o en digital? ¿si lo hago en los dos hay alguna variación? 

Pese a que el contenido es esencialmente el mismo yo sí hago versión del dosier para imprimir y versión digital con diferencias sustanciales.

La primera es que la versión digital ha de ser más ligera. Un sistema de correo normalmente aguanta 5 MB, a veces hasta 10 MB. El PDF que resulte hay que optimizarlo para que no ocupe más de ese tamaño. Si no, los sistemas donde los subas (tanto de búsqueda de empleo como correos electrónicos) te dirán que pesa mucho. 

Yo también utilizo un sistema por "pliegos" a la hora de imprimir los pdfs de tal forma que queden horizontales (se ven como dos páginas a la vez). Si no es posible, es mejor eliminar las páginas en blanco en la versión digital. 

La versión física (la que se lleva a una copistería a imprimir) por otro lado sí debe pesar mucho y que todas las imágenes queden bien. También hay que incluir todas las páginas en blanco necesarias para llevarlo bien. 

Yo, además he incluido en mi dossier unas cartulinas rojas que separan las diferentes secciones del dossier. Otras versiones pueden usar pegatinas o separadores más específicos. La idea es pasar físicamente de un apartado a otro. Creo que es más relevante que no incluir un paginado y un índice. 

No obstante sí estoy pensando en incluir un índice clicable en la versión digital, pero aún tengo que averiguar cómo. 

Los programas

Vale, tenemos un montón de cosas que poner ¿cómo hacerlo? Porque ya habéis visto que al final hay que hacer varias versiones, controlar el peso del documento y varias cosas más.  

La respuesta más efectiva sería indesign, pero si indesign (u otro programa de maquetación) no os compete, el word sí puede servir en este caso (aunque esté más limitado). Si, sin embargo, tenéis experiencia con illustrator puede intentarse hacer por partes con illustrator  (hacer en illustrator todas las páginas puede ser un infierno) y luego recomponerlo (hay programas que juntan varios archivos en un pdf). La idea es poder sacar un pdf con todo. 

En resumen. 

Un dosier es una tarea grande de recopilación y síntesis de todos los documentos relevantes. Hacerlo lleva tiempo pero con un dosier físico es muy fácil explicar qué has hecho a alguien. Quizá un paso previo sea hacer un portfolio según el caso.